博物馆是人类文明的宝库,承载着厚重的历史记忆,串联着过去、现在和未来社会发展的脉络。安庆博物馆作为宜城的文化殿堂和城市会客厅,港源物业肩负服务重任,始终秉持服务初心,以专业、热忱和微笑迎接省内外宾客,以实际行动弘扬文博事业和助力文化传承。5月16日,在第49个国际博物馆日“2025安庆博物馆之夜”主场活动中,港源物业团队全员化身为“文明守护者”与“暖心服务使者”,以有温度的服务,有力度的守护,为这场文化活动提供了全情保障。
精细准备活动开始前,港源物业博物馆物业服务中心团队为确保此次活动顺利开展,提前开启“精准服务模式”:深度对接活动各项流程,抽调安保、接待、运维、保洁等领域骨干力量,组建精干“服务专班”。针对场馆安全、接待服务、人员车辆导引、设备运行、环境维护等工作,分别制定相应保障方案。并针对可能出现的客流激增、设备故障等多种场景突发事件开展应急演训,为活动顺利开展上紧“安全发条”,全方位守护文物安全,确保观众能够尽情享受安全、舒适的文化之旅。
统筹协调活动现场,物业中心经理手持步话机,有条不紊的协调各项工作,实时检查人员到岗和服务情况,并根据现场实际情况灵活调整服务策略。同时,物业中心经理手持扩音喇叭,耐心引导游客和演职人员前往指定位置,有效避免人员拥挤,确保活动现场秩序井然。
安全守护 整场活动中,保安团队坚持值守和持续巡查,及时排除潜在安全隐患,构建一张安全防护网。保安部长深入重点区域,检查保安员到岗情况,强调各项工作的规范与礼仪;在博物馆各出入口、电梯口、展厅及汇演主场地,均安排充足的保安员维护秩序;安检口增派保安和管理员,严格执行安检流程,并提供细致的导引和咨询服务;对博物馆外场加强安全巡逻,不放过任何一个安全隐患;车辆秩序管理,有序放行出入车辆和引导车辆停放,实现车辆“零拥堵、快进快出”。
工程部全力保障场馆内外灯光、电梯、安检等设备的正常运行,加强巡检力度,并在电梯口等重点部位安排专人安全值守,随时应对突发问题,确保设备运行万无一失。
贴心服务 在场馆入口、前台、文创区和各活动展厅,管理员面带亲切微笑迎接每一位到场人员,耐心为他们提供导引服务,专业讲解员全程协助导览服务。尤其对参加活动的小朋友,给予细致贴心的关怀。“家长照顾好小孩”“注意安全”“这边请”,温暖了每一位观众,收获大家的一致好评。
结束净场 当“博物馆之夜”圆满落幕,港源物业团队迅速开启“净场模式”:全面进行垃圾清扫清运,开展设备巡检,完成环境复原等后续工作,真正将“服务零死角”的理念落到实处。此外团队还对活动中的服务细节进行复盘优化,以进一步提高服务实战能力。
通过此次大型活动,港源物业博物馆物业服务中心在人员调配、统筹协作、现场服务以及应急处理等方面积累了新的宝贵经验,团队间的联动性和协调性也得到进一步提升。博物馆物业服务中心将持续创新优化服务,让更多的文化盛事成为一场场文化盛宴,并使每一位参观者的邂逅都成为可触可感的美好体验。
(图文/港源物业 提供)